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您所在的位置: 首页 > 产品频道 > 按品牌分 > ZOBO音视频系统 > 信息发布+会议预约+无纸化系统+电子桌牌系统 > ZOBO 会议室系统 PLS-CLIENT 无纸化会议客户端主机
一、ZOBO无纸化会务管理系统概述
ZOBO无纸化会议系统是使用基于局域网、专网或移动互联网的无纸化会议交互系统,是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
二、ZOBO无纸化会务管理系统特点
文件传输网络化
文件显示电子化
文件编辑智能化
文件输入输出可控化
三、会前功能
会议室预约:视图可视化查看会议室日程安排提供会议室视图、日期视图两种预约模式支持手机微信公众号预约会议
创建会议:双击快速预约会议,按照部门快速选定参会人员,可配置会议秘书、会议主席等会议管理角色,一键上传会议资料,可视化+拖拽的方式实现人员排位
会议通知:短信、邮件两种会议通知模式,通知模板可自定义,通知时间可自定义
配置欢迎画面:可视化+拖拽的方式配置欢迎界面、电子桌牌的显示内容,每场会议可配置不通的欢迎界面、电子桌牌
会议日程:参会人员登陆管理系统后,可通过日历的方式查看本月的会议日程安排。
会议资料:查看会议资料
四、会中功能
签到管理:参会人员登录到客户端,选择要参加的会议,根据提示即可完成电子签到,管理端可实时统计签到人数
同屏浏览:进入会议后会议资料自动下载,参会人员发起同屏后,会议秘书审批通过,此时参会人员保持与发起人同步阅读会议资料
投票表决:在管理端进行投票表决的设置,参会人员即可进行相关投票或表决,完成后管理端自动进行统计汇总
笔记标注:参会人员通过终端残生的“笔迹标注”自动上传到服务器,以便会后查看
电子白板:电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。同时书写内容可通过投屏功能,在大屏幕上显示。
五、会后功能
会议纪要:会议秘书在会议中通过设计的点触方式,记录会议中参会人员的所讲内容,系统自动保存。会议结束后会议秘书可导出式会议纪要。
历史会议资料检索:对于已经归档的会议,通过登录会议Web端,可以对历史归档的会议进行查看,也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息
保密资料一键:对于安全别要求较高的会议,会后不允许进行下载的情况,会议管理人员可进行一键,以保障信息安全
六、规格参数
CPU: | Intel I5 2.7GHz主频 |
内存: | 4GB RAM |
硬盘: | 64GB SSD硬盘 |
接口: | 1×千兆以太网控制器、1×VGA接口、1×HDMI接口、4×USB2.0接口、2×USB3.0接口、1×RJ45接口 |
系统: | windows10 64位 |
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